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プライバシーポリシー

Privacy poricy

当社がお客様に商品、サービス等をご提供するにあたり、個人情報を提供していただくことがあります。
当社はお客様の個人情報保護の重要性を深く認識し、お客様の個人情報保護なくしてお客様との健全なお付き合いはあり得ないと考えております。
今般、法令の改定に鑑み、より一層のお客様との信頼関係を築くため、ここに当社としてのプライバシーポリシーを公開いたします。

1.利用目的の範囲

当社では、お客様の個人情報を以下の目的以外には利用いたしません。

  • 定期点検、車検および保険満期のご案内などを提供するため、郵便・電話・電子メールなどの方法によりお知らせすること
  • 当社において取り扱う商品・サービスなどあるいは各種イベント・キャンペーンなどの開催について、郵便・電話・電子メールなどの方法によりご案内すること
  • 商品開発あるいはお客様満足度向上策検討のため、郵便・電話・電子メールなどの方法によりアンケート調査を実施すること
  • 与信判断及び与信管理
  • 保険代理店として、下記の保険会社の損害保険、生命保険およびこれらに付帯・関連するサービスの提供等の業務に必要な範囲で利用すること。 [取引保険会社]
    東京海上日動火災保険株式会社・東京海上日動あんしん生命保険株式会社
    三井住友海上火災保険株式会社・三井住友海上あいおい生命保険株式会社
    損害保険ジャパン株式会社
  • 当社において取り扱う商品・サービスのお客様満足度をより高めるための商品・サービスを、日野自動車株式会社および日野自動車株式会社の業務提携先より提供するために必要な範囲で利用すること。

2.第三者提供の制限

当社は、次の場合は除いて、お客様情報を他社、第三者に提供いたしません。

  • お客様が同意されている場合
  • 日野自動車株式会社および日野自動車株式会社と情報提供契約を締結した者との間で共同利用する場合
    当社の販売する商品・サービスの情報のご提供および円滑なアフターサービスを実施するため、お客様の情報を共同で利用させていただくことがあります。
    この場合、お客様の氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス、ファクシミリ番号及びお客様とのお取引に関する情報を共同で利用させていただきます。
  • 日野自動車株式会社、日野自動車株式会社の業務提携先との間で共同利用する場合
    業務提携により提供する商品・サービスに必要な範囲で、お客様の情報を共同で利用させていただくことがあります。
    日野自動車株式会社の業務提携先とは、同社のホームページで公表しているもののほか、同社製品ディストリビューター・商社・ディーラー・架装メーカー・自動車・自動車部品・用品メーカー・運行管理サービス業者・システム・アプリケーション等のベンダー・研究機関・その他販売・サービス・金融・保険・レンタル・物流・旅客等の業務提携先をいいます。
    この場合、お客様の氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス、ファクシミリ番号及びお客様とのお取引に関する情報を共同で利用させていただきます。
  • 委託先会社と守秘義務契約を締結したうえでお客様情報の取り扱いを委託する場合
  • 法令により必要と判断される場合

なお、お客様のデータを第三者に提供、あるいは取得した時は提供先・提供者の氏名等、法令で定める事項を確認し記録した上、保管します。

3.安全管理措置

当社は、お客様の個人情報について、紛失・毀損することがないよう厳重な管理を行います。また外部への流出防止だけではなく、情報の改ざんの危険や外部からの不正なアクセスに対して、適切かつ厳重な安全対策を実施し、お客様の個人情報の保護に努めます。
また、当社がお客様の個人情報の取り扱いを必要な範囲で外部に委託することがありますが、必要かつ適切な監督を実施いたします。

4.開示・訂正の対応

当社は、お客様がご本人様の個人情報の確認、訂正、利用停止等を希望される場合は、当社の定める書面の提出により開示等に応じます。開示請求書など当社の定める書面の入手方法につきましては、当社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせ窓口までお問い合わせください。保険会社の保有データに関しては保険部門から当該会社に対してお取次ぎいたします。弊社の保有個人データに関し、必要な調査を行った結果、ご本人に関する情報が不正確である場合は、その結果に基づいて正確なものに変更させていただきます。
開示等の請求を希望される場合はご本人であることが確認できるもの(運転免許証など)をご用意ください。なお、個人情報の開示にあたりましては、1項目あたり1,000円(税抜)を手数料としてお支払いいただきます。

5.継続的改善

当社は、個人情報の取扱いに関して、定期的に監査を行い、常に継続的改善に努めます。

6.法令遵守

当社は、お客様の個人情報の取扱いに関係する日本の法令、関係官庁のガイドライン、その他の規範を遵守します。

7.個人情報の取扱いに関するお問い合わせ窓口および共同利用の管理責任者

〒861-4106 熊本県熊本市南区南高江3-2-115

熊本日野自動車株式会社 総務部

TEL.096-357-3111(受付時間 9:00~17:00)

2005年4月1日 制定
2026年4月30日 改定
熊本日野自動車株式会社
代表取締役社長 小林 雷太